Многопользовательский режим

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ

Перейти к: навигация, поиск

Многопользoвательский режим — возможность работы нескольких пользователей в рамках учетной записи одного абонента. На каждого пользователя необходимо получить отдельный сертификат, с которым будет производиться вход в систему.

В данном режиме можно:

  • Сдавать отчетность нескольким пользователям за одну организацию;
  • Назначать права пользователям в зависимости от выполняемых ими функций;
  • Однозначно определять, кто из пользователей (бухгалтеров) передал ту или иную декларацию.

Содержание

Администратор учетной записи

Администратор — это пользователь с расширенными правами. При подключении абонент решает, кто из владельцев выданных сертификатов станет администратором, и сообщает о своем решении сотрудникам сервисного центра. Учетная запись администратора регистрируется на сервере первой.
Администратор может добавлять и удалять пользователей, а также изменять список сервисов, доступных каждому пользователю. Также администратор видит документы, отправленные в ФНС, Росстат и ПФР любым пользователем (с помощью фильтра «Все пользователи» в списке отправленных документов). Пользователь видит только свои документообороты.

Смена администратора

Если необходимо сменить администратора, то следует обратиться в техническую поддержку по адресу help@center-inform.ru. В письме обязательно указать ИНН и КПП организации, а также ФИО текущего и нового администратора. На нового администратора обязательно должен быть получен сертификат.

Добавление пользователя

Для регистрации пользователя в системе нужно войти в Контур.Экстерн с сертификатом администратора и выполнить следующие действия:

  1. Зайдите в систему под учетной записью администратора
  2. Зайти в меню «Реквизиты и настройки», выбрать «Многопользовательский режим»

    Mnogopolzovatelsky rezim-01.png

  3. Нажмите на кнопку «Добавить пользователя»

    Mnogopolzovatelsky rezim-02.png

  4. Укажите данные нового пользователя
    • Личный ИНН пользователя (12 цифр без пробелов и других знаков)
    • Адрес электронной почты сотрудника
    • Пароль (не менее 6 символов латинскими буквами и цифрами, должен быть уникальным для каждого пользователя)
    • Получатель требований из ИФНС. Если отметить данный пункт, пользователь сможет получать требования от ИФНС

      Mnogopolzovatelsky rezim-03.png

  5. Выберете сервисы, которые будут доступны пользователю в системе
    • Наследовать сервисы от администратора – пользователю будет доступен весь набор сервисов, доступных для администратора;
    • Документооборот с ФНС – пользователь будет иметь возможность отправлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, а также осуществлять Неформализованный документооборот — отправку и получение писем и рассылок от налоговых инспекций;
    • Запросы и выписки – пользователю будет доступна отправка запросов в налоговую инспекцию и получение информационных выписок;
    • Документооборот с Госкомстат – будет доступна отправка отчетности в органы статистики, а также обмен письмами, при проставленной отметке Неформализованный документооборот с Госкомстат;
    • Разрешить регистрацию организаций на обслуживании – в случае, если работа осуществляется в режиме Обслуживающая бухгалтерия, пользователю будет доступна регистрация организаций на обслуживании;
    • Документооборот с ПФР - пользователь будет иметь возможность отправлять отчетность в пенсионный фонд, а также осуществлять неформализованный документооборот — отправку и получение писем и рассылок от ПФР;
    • Разрешить вход в веб-приложение – выбор данного сервиса позволит пользователю подготавливать и передавать отчетность с помощью web-приложения. Если данный сервис не выбран, то пользователь может передавать отчетность только с помощью программы Контур-Экстерн Лайт;
    • Доступ к федеральным ресурсам – пользователю будет доступно получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
    • Заполнение формы 4-ФСС - пользователь будет иметь возможность заполнить форму 4-ФСС непосредственно в системе;
    • Наследовать организации на обслуживании – выбор данного сервиса позволит пользователю передавать отчетность за все организации, зарегистрированные администратором.
  6. После добавления сервисов нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Пользователь добавлен и может входить в Контур.Экстерн со своим сертификатом.

    Mnogopolzovatelsky rezim-04.png

Изменение настроек пользователя

Для изменения настроек пользователя зайдите в систему Контур-Экстерн сертификатом администратора, перейдите в раздел «Реквизиты и настройки», выберите «Многопользовательский режим». В списке пользователей выберите нужного и внесите изменения.

Удаление пользователя

Для удаления пользователя зайдите в систему Контур-Экстерн сертификатом администратора, перейдите в раздел «Реквизиты и настройки», выберите «Многопользовательский режим». В списке пользователей найдите нужного и нажмите на значок «Удалить». Появится строка «пользователь удален».

Просмотры
Личные инструменты
2. Сертификаты и носители
5. Диадок
6. Контур ОФД
7. Программное обеспечение